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직장 상사가 시말서 작성을 요청하는 경우에 대한 주의사항
일이 발생했을 때 현장에 없는 경우가 많고, 결과만으로 책임을 묻는 상황이 대부분입니다. 이러한 상황에서 직장 상사가 시말서 작성을 요청하면 해당 상황을 완전히 이해하지 못하는 경우가 많습니다. 가벼운 처벌을 받기 싫어서 거짓 정보를 작성하는 경우가 있는데, 이러한 행동은 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.예외 사항이 발견되어 가벼운 처벌은 더욱 엄한 처벌로 바뀔 수 있기 때문에 주의해야 합니다. 본인의 책임을 회피하거나 경각심이 부족한 상태에서는 존재하지 않았던 사실을 작성하거나 왜곡하여 작성하는 경우도 있습니다. 하지만 이처럼 허위 정보를 제공한다면 신뢰도를 상실하고 형사적인 문제에 직면할 수 있습니다.
시말서 작성은 신중을 기해야 하는데요. 이를 위해 다음과 같은 사항을 염두에 두어야 합니다.
- 문제 상황에 대한 명확한 이해: 일이 발생한 상황에 대한 구체적인 이해를 가져야 합니다. 상세한 내용을 파악하고 문제의 본질에 대해 깊게 생각해보는 것이 중요합니다.
- 정확한 기록: 가능한 한 사실에 기반한 정확한 기록을 작성해야 합니다. 잘못된 정보를 기입하거나 허위로 작성하면 신뢰성이 떨어질 수 있습니다.
- 진실성과 정직성: 자신의 책임을 회피하지 않고 진실성과 정직성을 지켜야 합니다.
다른 사람들에게 신뢰를 받을 수 있는 사람으로서의 자질을 갖추어야 합니다. - 기타 요소 고려: 필요한 경우 관련된 증거나 참고자료를 활용하고, 타인의 의견을 듣는 등 다양한 요소를 고려해야 합니다. 이를 통해 시말서의 신뢰성과 객관성을 높일 수 있습니다.
허위 작성이나 허전한 내용이 들어간 시말서는 신뢰성을 잃을 뿐만 아니라, 법적 문제에 직면하게 될 수도 있습니다. 진실을 바탕으로 정확하게 상황을 기술하고, 위에서 언급한 사항들을 염두에 두며 시말서를 작성하는 것이 바람직합니다.
직장상사가 예시 1과 예시 2를 비교했을 때 추천되는 시말서의 내용
직장상사가 이런 내용을 보았을 때 예시 1보다 예시 2의 경우 좋게 마무리 지을 확률이 높습니다.
위의 예시 1번과 예시 2번을 보면 1번에서 본인의 잘못에 대한 사항은 언급되어 있지 않고 잘못을 회피하려고 하는 사항입니다. 하지만 2번의 경우 본인의 잘못을 인정하고 앞으로 같은 일이 발생하지 않도록 하겠다는 내용이 포함되어 있습니다. 상황에 대한 핑계보다는 본인의 잘못에 대한 반성의 내용이 작성되면 좋습니다.
시말서와 예시의 역할 및 의미
시말서란 경위서와 유사한 문서로, 특히 위험 상황이나 사고 발생 시 증거로 활용될 수 있습니다. 재판이나 감사에 활용되는 경우도 있으며, 사건 또는 사고의 경위를 정확히 기록하기 위해 필요합니다. 예시는 시말서 작성 시 도움이 되는 적절한 형식과 내용을 제공하는 것을 목적으로 합니다.
시말서의 필요성
시말서는 기록의 목적으로 작성되며, 사건이나 사고의 경위, 행동, 결정 등을 명확하게 정리하여 향후 상황을 파악하고 합리적인 판단을 내리기 위해 필요합니다. 또한, 시말서는 신뢰성 있는 자료로 활용될 수 있어, 법적 문제에 대한 대비와 증거로 활용될 수 있습니다.
시말서 작성 시 고려해야 할 사항
- 참고할 예시 및 양식 확인
시말서 작성 시에는 관련 된 예시를 확인하고 필요한 부분을 참고하여 작성하는 것이 도움이 됩니다.
예시는 작성자에게 적절한 형식과 내용을 제공하여 보다 효율적인 작성을 도와줍니다. - 정확한 사건 또는 사고의 경위 기록
시말서는 사건 또는 사고의 경위를 정확하게 기록해야 합니다. 중요한 사건이나 사고에 대해 모든 세부 사항을 포함하고, 관련된 증거나 목격자의 진술을 포함하는 것이 중요합니다. - 객관적이고 격식 있는 문체 사용
시말서는 객관적이고 격식 있는 문체로 작성되어야 합니다. 주관적인 의견이나 감정을 표현하지 않고, 사실에 근거하여 문서를 작성해야 합니다. - 유사한 상황에서의 예방책 및 개선방안 제시
시말서 작성 시에는 비슷한 상황에서 반복되지 않도록 예방책과 개선방안을 제시하는 것이 좋습니다.
잘못된 행동을 회피하거나 개선될 수 있는 대안을 제시하여 향후 동일한 문제의 발생을 예방할 수 있습니다. - 기간과 관련된 사항 명시
시말서 작성 시 발생한 사건 또는 사고와 관련된 기간에 대해 명확하게 기재하는 것이 중요합니다. 사건이 발생한 시간과 날짜, 그리고 작성한 시말서가 유효한 기간을 정확히 명시해야 합니다.
시말서의 예시
| 예시 제목 | 내용 |
|---|---|
| 예시 1 | 시말서 작성 시 중요한 사건 또는 사고의 경위를 상세히 기록하고, 객관적이며 격식 있는 문체로 작성해야 합니다. |
| 예시 2 | 시말서 작성 시 본인의 잘못에 대한 인정과 반성의 내용을 포함하여, 향후 동일한 문제의 발생을 예방할 수 있는 예방책과 개선방안을 제시해야 합니다. |
위의 예시는 시말서 작성 시 도움이 될 수 있는 예시들입니다.
예시 1은 시말서 작성 시 중요한 사건 또는 사고의 경위를 상세히 기록하고, 객관적이며 격식 있는 문체로 작성해야 함을 강조합니다. 예시 2는 본인의 잘못에 대한 인정과 반성의 내용을 포함하여 동일한 문제의 발생을 예방할 수 있는 예방책과 개선방안을 제시해야 함을 강조합니다.
시말서 작성의 중요성
시말서, 경위서 양식은 글 하부에 첨부되어 있으니 필요하신 분은 다운로드하여 사용하기 바랍니다.회사 규정 등에 따라 시말서를 3번 이상 제출하는 경우 퇴사하는 규정이 있는 곳도 있다고 하는데요. 자체적으로 만들어진 규정이라 옳고 그름을 판단하기는 어려우나 그만큼 시말서를 작성하지 않도록 업무를 신중히 하는 것도 중요하겠습니다. 시말서를 작성할 때는 어떤 과정이 있었느냐에 따라 결과가 달라질 수 있지만, 글의 내용 작성이 중요한 것은 사실입니다. 예시나 시말서 양식에 주어진 내용을 최대한 필요에 맞게 수정하고 구체적인 근거와 사례를 들어 글을 기술하는 것이 좋습니다.
또한, 시말서에는 문제 상황, 해결 과정 및 배움을 얻은 점을 포함하여 자신의 경험과 성장에 대해 솔직하게 작성하는 것이 중요합니다. 이 외에도, 문장의 간결함과 명확성을 유지하는 것이 필요하며, 오탈자나 문법 오류를 피해야 합니다. 특히, 파괴적인 사건이나 갈등 요소를 제거하고 긍정적인 요소를 강조하는 것이 좋습니다.
시말서는 마지막으로 자신의 결정을 강조하고 조직과의 장기적인 협력을 말해주는 부분으로 마무리되어야 합니다. 이러한 점들을 고려하여 시말서를 작성하실 때는 자신의 경험과 성장, 문제 해결 능력 및 조직과의 장기적인 협력 의지를 강조하는 글을 쓰도록 노력해야 합니다. 이를 통해 시말서 작성의 중요성을 인지하고 적절한 시말서를 작성하여 미래의 경력에 도움이 되기를 바랍니다.
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